多项目的进度管理怎么做?抓住这2点就够了!
栏目:澳门跑马图四肖八码 发布时间:2021-06-18 14:13

编辑导语:项目经理在日常工作中经常会同时面对很多项目或者任务,这时候项目经理应该分好优先级,进行合理的把控以及流程的跟进,需要怎么做呢?本文作者分享了关于多项目的进度管理方法,我们一起来了解一下。

多项目管理的进度管理应该如何进行?

我认为应该拆分开来看:一手应对多项目管理,一手把握进度管控。

这个和一个人同时需要处理/负责多个项目线程,道理上是通用的。

今天还是一如即往的分享给大家处理事情的思维方法:

之前的文章里提到的OKR目标管理法;

做了一点延伸的多项目管理法(时间管理延展);

新增的PDCA循环法则;

二八定律。

要做好多个项目的管理,第一步就是要理清每个项目的优先排序以及管理策略;其次才开始对项目的整体进度进行把控。只有这样,才能做到游刃有余。

思维和方法对了,也就成功了一半。

一、多项目管理

无论是作为项目经理还是我们对自己的工作和生活,都要面对大大小小的任务、项目。

这意味着我们的大脑要同时开启多个任务进程是非常影响效率的,

就好比计算机为了提高整体的处理性能,在同一时间进行“多线程”处理工作,到达一定的数量,系统就开始发热卡顿了……

而我们要进行多项目管理的第一步,应该是学会管理多个项目,不至于在项目还没开始就宕机了。

多项目管理思维方法(时间管理的延展)

在进行多项目管理时,我们可以参考时间管理的四象限法则,也是对项目的轻重缓急进行划分,只不过这边老原对优先级划分的主要要素做了一些变更。

但本质仍然是保持:

优先顺序=重要性*紧迫性,在进行项目管理安排时,应权衡各个事情的优先顺序。

对工作保持前瞻性,防范于未然。如果总在忙于救火,那多个项目进行就是一直救火,永远处于被动之中,被项目牵着走。

从实际的项目场景出发优先级划分要素主要是3个:

公司的战略优先级(战略项目优先)

项目投资回报比(高投资回报比项目)

客户的重要程度(KA项目优先)

二、进度管理、进度管控

对每个项目进行优先级的划分、整理和归纳后,我们大脑里的任务就全部转移到工具中进行处理,这时,项目经理才能有更多的时间去做好进度的把握以及项目进程的风险控制等更为重要的事情。

每天忙着扑火救厂子的PM大大们,想要永葆职场青春,延年益寿,守住发际底线的秘诀之一就是:优(心)秀(宽)!

对于PM同胞们来说,更可怕的事情莫过于项目还在,时间没了。。

试问谁不想把项目和进度都牢牢握在手里,享受运筹帷幄的感觉,

但事实总是不尽如人意,即便听了很多建议看了很多方法论:

进度管理要把握细节、要看好进度表、要积极沟通、要做好多好多事……可是项目到手上,还是每天在救火……

其实人与人之间,优秀与平庸的差别,本质是认知的差别。

很多人忙于优化表格,忽视了管理思维的提高,只能一直都在原地踏步。

老原的文章,每一篇都会强调思维、认知方面的提升和分享,希望大家能够一起提高认知,小鱼儿论坛高手资料,在自己的事业里有所突破,我始终坚信,“授人以鱼不如授人以渔”。

1. 任务分配,基于OKR明确里程碑节点

一个项目能不能成功,其实在开始时就决定了,任务是否明确,日程计划表怎么写,还是有规矩可循的,不要不当回事,项目或者任务一接到手就开始做,正版图库,边做边发现问题再补救问题,这样害人又害己。

老原给出6个步骤,帮助大家完成:

第一步,考虑到所有的团队成员

尽可能保证团队成员的权益,让成员参与到进度计划表的讨论中,以便达成共识,最大程度可以避免一人独断考虑不到位的情况,也方便在计划时出现偏差可以及时纠偏。

第二步,对项目的范围考虑要面面俱到

项目经理要保证客户与公司等各个利益相关方的需求,提前做好沟通与需求对接确认,以此来形成整个项目执行的框架。

做好这一步的好处有两个,一个是可以有一个大致的框架预判,澳门六彩开码网,另一个,则是在后期出现需求变更时,至少有一个依据。

第三步,创建好关键里程碑节点

项目开始进行,需要在整个项目周期中埋好几个点,目的是用于在效果与实际的监测。

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